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xxxx前三季度的工作已经结束,在全体员工的不懈努力和坚持下,前三季度的任务已经基本完成。具体分为以下几个方面:
1.提高服务质量。首先,我们认为公司的服务质量上一个台阶是远远不够的,所以年初我们做了一个楼层兼职值班经理,每个楼层都是总监级别的员工,配合我们检查每个楼层员工的日常行为规范,从而加强了在门店检查方面的实力。今年二季度,服务办牵头商品部门开展团队建设。以商品部各区域为单位,从顾客投诉、领班换班、导购员日常考核等方面进行建设,实行店互检、部门自检。服务室每周会带领团队进行两到三次联合实地检查,并根据结果发出《实地检查整改通知书》(参加人员为服务室人员、部门领班、总监、楼层值班经理), 并且现场管理会逐级负责,分级管理(服务室级→各商品部部门级→班长级→部门干部负责自己部门的现场管理,能及时处理问题,从员工的理解和配合等方面更有利于管理效果。 建立店长培训体系,跟踪销售情况。
2.第三季度,服务办为所有员工更换了服务质量跟踪卡,并为所有员工建立了服务管理档案。对于全年违纪6次以上的员工,我们将暂停员工资格,进行培训,重新办理录用手续,让全体员工树立危机意识,全面提升服务质量,从而创造最佳的服务环境。截至目前,已更换发放服务质量跟踪卡4000余张。庆典前,我们还在员工中介绍了我的微笑和我的指导的服务号,并组织制作了员工微笑服务卡,发放给全体员工佩戴。就这样,全体员工用微笑回应每一位顾客,保持了国芳百盛对顾客的微笑。8月份,为进一步提高服务质量,树立员工服务意识,还推出了44名服务之星候选人,起到了示人一切的作用。
3.人事管理检查的范围是全面的、制度化的。将二线和一线员工的管理纳入日常监督管理的同步轨道。按照公司相关规章制度,对干部一视同仁,严格执行,公平公正,监督检查透明,规范管理,杜绝执行标准不一的问题。我们也制定了整改通知,对发现的问题及时整改,对我们的一些工作有了很大的改善。而且我们还加大了对在职干部的检查力度,从一天两次增加到四六次,让各部门的管理者都有了自律意识。在迎客方面,我们要求每天员工进店前,各楼层经理都要站在员工过道欢迎员工进店。这样加强了管理者的亲和力,拉近了各级管理者与员工的距离。
4、五大卖场,严格检查制度,提出检查重点在楼层。日常检查现场,服务室值班经理要手脚勤快。对发现的问题及时反馈并与部门沟通,下发整改通知,提出整改期限,并检查跟进,使发现的各类问题得到及时解决(但有些问题没有落实,主要是硬件问题,我们会通过实地检查通知跟进),杜绝只说不做的被动工作。20xx年前三季度,服务办对门店进行检查,发现各类员工违纪问题5823人,平均违纪率%。对大部分员工以批评教育为主,只有少数经常违纪的员工给予经济处罚,也体现了公司的人性化管理,减少了以罚代管的被动局面。
5、值班经理的业务技能和专业水平。我们根据值班经理的业务不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识和专业知识的培训。培训师是我们部门的值班经理,我们利用自己的弱点,通过培训来弥补自己的弱点。比如我们部门有些同事不知道如何开展工作,我就安排他们谈谈“如何在工作时间有效开展工作”,从而进一步提高值班经理的业务技能和处理客户投诉的能力,进一步完善自我监督和自我管理机制。
6、银店工作。在具体工作中,服务办按照公司的统一安排,从人员招聘、培训等方面进行配合。业务服务规范课程由我来教,共20多课时,按时完成了培训任务。其次,我们还培训服务台工作人员,改变服务理念。客户需要的就是我们要做的。始终以客户满意来处理问题,带给客户“你想要多好”的服务。我们对白银店服务办值班经理也很严格,要求他们按照总公司的管理水平来管理。虽然目前分公司的管理和总公司还有差距,但是我们有信心把分公司的管理抓起来。
7.认真配合公司完成所有工作,从参与者、执行者、策划者到组织者。在公司的所有大型活动中,处处都有服务办公室的值班经理,能够及时、全面、保质地完成公司提出的各项工作,取得了必要的成果,得到了公司领导和人力资源部的认可和肯定。总结20xx年前三季度服务室的工作,虽然取得了必要的成绩,得到了领导的认可,但工作进度仍然缓慢,人员的专业素质与值班经理的水准还有必要的距离。而且大部分部门都是新员工,专业素质还比较低,处理客户投诉的经验还比较欠缺,在服务质量上和发达城市的大型购物中心还有必要的距离。xxxx年第四季度-xxxx年第一季度,我将努力提高我部人员素质,提高工作效率,在兰州率先倡导和推行“特色服务”,打特色服务牌,让顾客不仅能享受到国芳百盛的品牌文化,也能享受到国芳百盛的服务文化。
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