办公室6s管理内容是什么，办公室的6s管理是什么

1.视对方为共同。

所谓“独立视为共用”，就是将“专用”(个人使用)视为“共用”，即个人(负责人)使用的数据也要纳入管理。在实施6S管理的过程中，有些员工认为有些材料只是自己用，没有必要整理。事实上，特殊事件如休假、出差等。可能导致工作交接。因此，公共部分的数据应归入部门数据架，个人部分的数据可归入部门数据架或个人数据架，但必须公开，并按要求标识。

2.公私区分

公与私的区分是指严格区分公司信息和私人信息。在公司规定的前提下，员工可以复制一些资料或者从外面获取一些资料作为参考。但必须标明“私人参考”。否则一旦别人代替工作，很可能因为不了解情况，把复制的旧版本当成新版本。所以区分公与私是为了明确文件材料的性质，防止问题发生。

3.货架管理

在货架管理上，要求所有的柜子和货架都有标识，明确责任部门、责任人、货架上的物料种类等信息。这样现场人员不用打开柜门就能清楚的知道里面放的是什么。信息放得不好，很快就会找到责任人。此外，货架管理也有利于节省多余的文件柜和数据架或扩大存储空间空确保管理者对货架的使用了如指掌。

4.数据返回

为了使办公室里的数据更容易管理和查找，应该将数据归还。数据归位可以分为三个部分:分类、识别和定位。首先，要根据文档的属性划分不同的类别；其次，在文件夹和摆放位置上贴上相应的标签，避免不同文件夹错位；最后要采取一些合理的方法，方便文件夹的定位，保持整洁。此外，还应加强对资料摆放的监督管理，杜绝个别人员因懒而随便留下档案的情况。

5.桌面状态

为了保持办公桌面整洁有序，桌面上的数据可以分为三类:待处理、待处理、待处理。首先，文件的类别用颜色区分，每个文件上都贴有标签，让人一眼就能知道文件的内容、负责人等信息，从而改变了以往桌面凌乱的局面。如果办公室的桌面状态能够达到如图所示的水平，将会提高办公人员的工作效率，更少出错，带来视觉享受。

6.抽屉状态

如果公司允许员工存放个人物品，抽屉里的公司物品和个人物品要分开放置。个人物品一般可以放在书桌最下面的抽屉里，其他抽屉只允许放工作用品，物品要用科学的方法固定，保证取物的方便和高效。

为了防止抽屉来回拉动时物品移位，可以引入痕迹管理的方法。抽屉里放着各种工具形状的胶皮，常用的办公用品如剪刀、修正液、计算器等放在胶皮上的凹槽里，保证物品不动。

7.岗位管理

各企业可根据自身不同情况，规定过账管理的细节。如果财力允许，企业可以购买白板，用于张贴各类文件；如果企业认为没必要花钱买，也可以直接贴在墙上。但需要明确规定允许张贴的区域，并注明相关责任人。否则墙面很快就会变得混乱，不仅影响视觉体验，还容易造成重要文件的丢失，影响效率。

8.管理

6S管理强调每一个细节，要求一切按照规定去做。粘贴和错放本身就是违反6S管理要求的。公告栏要分区管理，如“6S栏”、“公告栏”、“学习园地”，标题要写在每个区的正上方，要有负责人。负责人有义务监督其他员工是否张贴整齐，有义务保持版面整洁。